Dokumenten­erfassung, leicht gemacht

Mit der Document Capture Suite von Epson
DOCUMENT CAPTURE SUITE

Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine große Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

Erfassen

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

  • Erzeugen Sie den effizientesten Workflow

  • Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche

  • Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Optimieren

Trennen

Sortieren und trennen Sie große Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Verwalten

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale

Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Automatische Erkennung der Dokumentengröße, Dokumentenrotation, Schräglagenkorrektur von Papier und Dokumenteninhalt
Dynamisches Überspringen leerer Seiten
Hintergrundentfernung und Kantenfüllung
Textoptimierung
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarzweiß-Bildoptimierung
Entfernen der Lochung – oben und unten, links und rechts oder alle Kanten1
Doppelte Bildausgabe – einmal scannen, zwei Ausgaben
Automatischer Einzugsmodus1
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus
Erstellung von Auftragsprofilen – bis zu 30 Auftragsprofile zum Scannen auf Knopfdruck2
Produktivitätssteigerung nach dem Scannen: Funktionen zur Bearbeitung gescannter Dateien




BenutzerverwaltungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Benutzerverwaltung und -authentifizierung:
LDAP-Unterstützung/Authentifizierung über Karte, PIN oder Benutzername und Passwort
Auftragsprofil pro authentifiziertem Benutzer
Nutzungskontrolle: Definierte Berichte pro Benutzer oder Benutzergruppe




Dateispeicher- und SendefunktionenDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A
Exportieren von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien3
Exportieren von Dokumenten in die Formate DOCX, XLSX und PPTX1 3 4 5
Exportieren von Dokumenten in FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker und E-Mail
Exportieren in Google Drive
Exportieren in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote und Dropbox
Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren über Programmierschnittstelle (API)
Optionale DCP Enhanced OCR (MFPs) für Office-Dateiformate und durchsuchbare PDF-Dateien




Funktionen zur AuftragserstellungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Auftragsprofilen
Trennung von Aufträgen – Patchcode, Barcode6, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung6, zonale OCR und feste Seiten
Ordnerbenennung durch Auftragsname, Computername, Zeitstempel und Seitenzähler
Überwachte Ordner
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails




BetriebssystemkompatibilitätDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Windows 7,
Windows 8/8.1,
Windows 10,
Windows 11
Windows Server 2012/2012R2,
Windows Server 2016,
Windows Server 2019,
Windows Server 2022
Mac OS X ab Version 10.8

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Laden Sie die KOSTENLOSE Document Capture-, Document Capture Pro- oder Document Capture Pro Server-Software herunter.

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Kompatible Produkte

Developer-Kit

Da Epson ein API (Application Programming Interface) anbietet, können unsere Partner Plug-ins hinzufügen, die die Integration von Epson Lösungen zur Dokumentenerfassung in weitere DMS- und Cloud-Services ermöglichen.

Genauere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.

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1 Nur für ausgewählte Modelle verfügbar.
2 Zugewiesene Auftragsnummern für Scanner/MFPs hängen vom Bedienfeldtyp ab.
3 Unterstützte Sprachen für Scanner: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
Unterstützte Sprachen für MFPs: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch
Unterstützte Sprachen für optionale DCP Enhanced OCR (MFPs): Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
4 MFPs benötigen eine Lizenz für optionale DCP Enhanced OCR.
5 PPTX-Format für Document Capture für Mac nicht verfügbar.
6 Barcode-Unterstützung UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, QR, PDF417, DataMatrix.